一、負責(zé)學(xué)校文秘工作，起草學(xué)校綜合性文件或報告，負責(zé)各部門上報文件的審核簽發(fā)、編號、印刷和存檔工作。

二、負責(zé)學(xué)校晚自習(xí)、節(jié)假日值班安排，并做好值班情況的統(tǒng)計工作，每月按時準確核算晚自習(xí)、周末、假期值班、加班超工作量。

三、充分利用學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號、電子屏等新聞宣傳載體做好學(xué)校教育宣傳工作，并將學(xué)校宣傳信息及時上報；密切與電視臺、報紙等新聞媒體的聯(lián)系，確保學(xué)校重要活動及時刊登發(fā)布，提高學(xué)校影響力，塑造學(xué)校良好形象。

四、負責(zé)上傳下達及信息反饋工作，接發(fā)通知填寫記錄表，及時提醒、催辦，確保辦公室通知的各項工作按時高效完成；協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作；催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù)。

五、負責(zé)職員簽到考勤工作，不定期抽查本小組負責(zé)科室的簽到情況，并及時統(tǒng)計、公布考勤結(jié)果，以此督促廣大教職工嚴格遵守工作紀律。

六、負責(zé)教職員工的請假銷假工作，每周一統(tǒng)計一公布。

七、認真落實周工作計劃制度，做好各部門、年級周工作安排與完成情況的收集、張貼工作，并發(fā)布至學(xué)校網(wǎng)站。

八、負責(zé)上級部門前來檢查、指導(dǎo)和來信、來訪客人的接待工作。

九、嚴格按照規(guī)章制度掌管學(xué)校印章，管理學(xué)校車輛；認真辦好文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦和歸檔工作。

十、做好對外交流日程安排、會議室布置、禮物籌備等各項準備工作。

十一、負責(zé)報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作，確保及時、準確、無誤。

十二、做好學(xué)校疾病防控工作，組織安排好教職工健康查體工作。

十三、做好校友檔案保存管理工作，加強校友聯(lián)誼，為校友提供檔案查詢、開具證明等服務(wù)。

十四、認真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。